Aktendigitalisierung

Papierlos heißt digital

Digitalisierung hat Einzug in alle Lebens- und Geschäftsbereiche gehalten. Trotzdem bindet Papier noch in unzähligen Büros Raum und Ressourcen.

Aktendigitalisierung durch MRG Akten-Sicherheit. 

Wenn Ihr physisches Aktenarchiv Ihnen auch digital zur Verfügung stehen soll.

So funktioniert es:

  • Abholung der zu digitalisierenden Akten in verschließbaren Sicherheitsbehältern
    Schon bei der Abholung Ihrer Datenbestände gelangen ausschließlich Fahrzeuge mit geschlossenen Sicherheitsaufbauten zum Einsatz, die mittels GPS jederzeit geortet werden können. 
  • Aktendigitalisierung mittels Hochleistungsscannern in geschlossenen Datenschutzbereichen
    Sämtliche Datenschutzbereiche sind kameraüberwacht und alarmgesichert. Zutrittskontrollen und Schließüberwachung stellen sicher, dass Eingänge grundsätzlich nur von berechtigten Personen zu öffnen sind. 
  • Scannen und Indexieren der Dokumente nach Kundenanforderungen
    Zur Digitalisierung von Dokumenten setzen wir einen leistungsstarken Durchlaufscanner mit Auf- und Durchlicht ein, der sämtliche Formate verarbeiten kann. Ob kaufmännische Unterlagen, technische Zeichnungen, gebundene Handbücher oder Transparentvorlagen:  wir digitalisieren rechtskonform und revisionssicher.
  • schneller Zugriff auf die eingescannten Belege über gesicherte Leitungen, Schnittstellen und Datenträger

Entwickeln Sie mit uns Ihre individuelle Digitalisierungsstrategie mit optimalem Kosten-Nutzen-Verhältnis. Wir übernehmen zu digitalisierende Datenbestände mit eigenen Mitarbeitern in verschließbaren Sicherheitsbehältern, digitalisieren Akten auf Hochleistungsscannern in geschlossenen Datenschutzbereichen und indexieren die Dokumente exakt nach Kundenanforderung.

Unser elektronisches Hochsicherheitsarchiv ist nicht nur eine platzsparende und kostenoptimierte Lösung, sondern erlaubt auch effiziente Arbeitsprozesse: Den schnellen und ortsunabhängigen Zugriff auf eingescannte Belege stellen wir über gesicherte Leitungen, Schnittstellen oder Datenträger in der von Ihnen gewünschten Form sicher. So gewährleisten wir die ständige Verfügbarkeit aller für Sie relevanten Informationen. Eine lückenlose Dokumentation sämtlicher Digitalisierungs- und Archivierungsschritte macht jede „Aktenbewegung“ vollständig transparent für Sie.

Bei Fragen zu unserem Service kontaktieren Sie uns gern.
Wir beraten Sie kompetent unter der Telefonnummer: 0 55 32 / 98 38 38