Akteneinlagerung und -archivierung

Mehr Platz in Ihren Räumlichkeiten

Unternehmen verfügen heutzutage über Unmengen von Daten. Und täglich werden neue erfasst. Sei es für die Abwicklung des operativen Geschäfts oder für die Administration des Personalwesens. Liegen diese Daten in Papierform vor, erfordern sie erhebliche Archivkapazitäten. Dabei können Dokumente, die nur sporadisch im Gebrauch sind oder einfach Aufbewahrungsfristen unterliegen, bequem ausgelagert werden: Mit Dienstleistungen vom MRG Akten-Sicherheit schaffen Sie wieder Platz in Ihrem Betrieb.

Wir unterstützen Sie bei der Verpackung von Unterlagen, holen Daten in verschließbaren Sicherheitsbehältern ab, archivieren sie geschützt vor unbefugtem Zugriff und Umwelteinflüssen und garantieren, dass Sie jederzeit darauf zugreifen können (ob an unseren Standorten oder in einzelnen Aktenordnern, die wir persönlich an Sie ausliefern).

Die Einlagerung Ihrer Akten erfolgt individuell und auftragsbezogen in alarmgesicherten Lagerräumen. Gerne überwachen wir für Sie die vom Gesetzgeber vorgegebenen Aufbewahrungsfristen und führen Dokumente im Anschluss der Aktenvernichtung zu. Auf Wunsch beraten wir Ihr Unternehmen nach Sichtung der physischen Datenbestände auch hinsichtlich einer Digitalisierung oder erweiterter Archivierungskonzepte auf dem Weg zum papierlosen Büro.