Aktenvernichtung

MRG vernichtet Akten, Röntgenaufnahmen, Datenträger und Filmmaterial nach DIN 66399. Dafür holt unser zertifiziertes und zur Verschwiegenheit nach § 5 BDSG verpflichtetes Personal Ihre Dokumente und Speichermedien in verschließbaren Sicherheitscontainern mit geschlossenen und GPS-getrackten Kastenwagen ab. Das kann einmalig, auf wöchentlichen Touren oder in individuell vereinbarten Intervallen geschehen.

Unsere Hochleistungsschredder zerkleinern Papiere, Ordner und Datenträger jeder Art in kleinste Partikel, die eine Rekonstruktion unmöglich machen. Über die ordnungsgemäße Vernichtung erhalten Sie ein gesetzlich vorgeschriebenes Vernichtungszertifikat. Auch die  Rückführung des geschredderten Materials in den Stoffkreislauf wird schriftlich dokumentiert.

Akteneinlagerung und -archivierung

Durch die externe Archivierung von Akten in den Sicherheitsräumen von MRG schaffen Sie Platz in Ihrem Unternehmen. Datenbestände lagern bei uns auftragsbezogen, alarmgesichert und geschützt vor Unbefugten oder Umwelteinflüssen. Als Auftraggeber haben Sie natürlich jederzeit Zugriffs- und Kontrollmöglichkeiten – durch Einsicht an unseren Standorten oder Rücklieferung der Dokumente.

Gerne unterstützen wir Sie bereits bei der Verpackung von Unterlagen sowie der Räumung von Archiven und deren gesicherten Transport. Zu unseren Serviceleistungen zählen auch die Digitalisierung von Akten, die elektronische Überwachung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, sowie die Dokumentation von Datenzugriffen.

Aktendigitalisierung

Damit Ihr Aktenarchiv Ihnen auch elektronisch zur Verfügung steht, digitalisiert MRG Ihre Datenbestände. Die Digitalisierung von Papierdokumenten – auch gebunden oder in Großformaten – erfolgt mittels Hochleistungsscannern in geschlossenen, kameraüberwachten Datenschutzbereichen mit Zutrittskontrollen. Für effiziente Arbeitsprozesse werden die Dokumente anschließend exakt nach Kundenanforderungen indexiert. Ihr Zugriff auf das ständig verfügbare Digitalarchiv erfolgt über gesicherte Leistungen, Schnittstellen und Datenträger.